Compete à Unidade de Compras e Logística assegurar a gestão de stocks e o aprovisionamento de bens e serviços necessários e adequados ao funcionamento da ARS Algarve, IP.
Missão: Liderar e gerir os procedimentos de procurement de forma a suprir necessidades e contribuir para suportar a missão e os objetivos da ARS Algarve, com um forte enfoque no trabalho de equipa, na qualidade técnica e na comunicação e colaboração com os restantes serviços.
Visão: A Unidade de Compras e Logística está comprometida, no âmbito das suas atribuições, em acrescentar valor ao processo de prestação de cuidados de saúde na região do Algarve.
Valores: assumir um compromisso ético e de qualidade como fator determinante e diferenciador, cooperando com todos os serviços da ARS Algarve, com especial incidência nos que prestam cuidados de saúde, fomentando um ambiente interno propício ao desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores da unidade, estimulando a inovação e o trabalho colaborativo.
Objetivos:
- Garantir a continuidade da prestação de cuidados de saúde nos variados serviços da ARS Algarve, antecipando necessidades de bens e serviços e contribuindo para que os mesmos sejam adquiridos em tempo útil, nos termos da legislação, nas quantidades e qualidade necessárias e com o custo mais favorável;
- Conhecer em dado momento o ponto de situação dos procedimentos em desenvolvimento, assim como dos pedidos manifestados e dos autorizados;
- Interagir e colaborar ativamente com os serviços e as entidades que intervêm no processo de aquisição de bens e serviços.
Responsabilidades:
- Adquirir os bens e contratar os serviços de forma eficiente, para fazer face às necessidades da ARS Algarve.
- Participar em comissões nacionais e nas reuniões na área de “procurement”, nomeadamente:
- Comissão de Acompanhamento das Compras na Saúde;
- Reuniões descentralizadas (bimensais) da SMPS com as 5 ARS.
Em termos de organização interna, a Unidade está estruturada ou integra as seguintes áreas funcionais:
1. Compras - Aprovisionamento dos bens e serviços; planeamento e desenvolvimento dos procedimentos de aquisição e contratação;
2. Assessoria jurídica - Estudo de casos e desenvolvimento de pareceres jurídicos de suporte às atividades da unidade;
3. Armazém Geral - Planeamento e gestão de stocks do armazém A (material de consumo clínico, hoteleiro e economato);
3.1 Armazém do CMR Sul - Gestão dos bens de consumo geral (material de consumo clínico, economato, hoteleiro, entre outro) no CMR Sul, nomeadamente encomendas ao armazém central, a distribuição interna, gestão dos prazos de validade, condições técnicas de armazenamento, entre outras;
4. Serviços Farmacêuticos - Planeamento e gestão de stocks do armazém F (medicamentos, outros produtos farmacêuticos, dispositivos médicos e biocidas). Apoio e informação técnica a outros profissionais na área de farmácia e do medicamente e interligação com o INFARMED;
4.1 Farmácia do CMR Sul - Gestão do medicamento no CMR Sul, nomeadamente encomendas ao armazém central, a distribuição interna, gestão dos prazos de validade, condições técnicas de armazenamento, entre outras;
5. Serviço de Viaturas - Planeamento e gestão do Parque de Veículos da ARS Algarve, assegurar o transporte de todos os profissionais integrados nos serviços centrais da ARS Algarve e o transporte e a logística de produtos;
6. Serviço de Gestão e Transporte de Doentes - Gestão integrada do circuito de transporte programado de doentes no âmbito do SGTD – Sistema de Gestão de Transporte de Doentes, com vista à desmaterialização das credenciais de transporte e dos documentos associados, da redução dos custos operacionais e dos tempos de processamento, com diminuição dos prazos de pagamento e melhoria na deteção de inconformidades neste processo. Assegura ainda a gestão do transporte de insuficientes renais crónicos
7. Equipa de Gestão de Inventários - Planificação, organização e implementação dos inventários gerais e articulação com os diversos serviços, assim como apoio técnico, nos processos de inventário central e locais dos vários armazéns da ARS Algarve; auditorias aos armazéns locais; gestão das quebras, abates e outras falhas;
8. Comissão de Análise de Artigos de Consumo Clínico - Análise das listas de bens de consumo clínico, nomeadamente a adequação técnica das designações. Assessoria técnica à introdução de novos artigos de consumo clínico;
9. Comissão de Formulários, Impressos e Envelopes - Análise e proposta sobre a manutenção, alteração ou eliminação dos formulários, impressos, envelopes e outros modelos em vigor.
Organograma dos serviços da UCL
